Eerste versie 0.2, 29-7-23

Dit betreft een "levend" document dat bijgewerkt wordt nav vragen/opmerking van leden. Deze worden onderaan de pagina toegevoegd. 

Hieronder de belangrijkste wijzing m.b.t. het toegang krijgen tot het park (m.b.v. de digitale ledenpas KNLTB-App) 

Toegang tot het park

KNLTB-app

In de KNLTB-app wordt via het icoontje “Home” (linksonder) de Toegangscode getoond. vanaf 1 september 2023 krijg je via deze pincode, toegang tot het park en het clubhuis. Iedere week wordt op zondagavond de pincode in de KNLTB-app gewijzigd.

Zie hieronder een schermprint uit de KNLTB-app (icoontje "Home").    

Het toegangspaneel 

Hieronder de afbeelding van het toegangspaneel waarop je (is over een aantal weken operationeel) de pincode moet invoeren. Deze toegangspanelen komen op; het toegangshek, bij de toegangsdeur en de deur van het bargedeelte (die dus ook afsluitbaar wordt).

Resultaat naar invoeren pincode (het groene lampje linksonder brand) 

NB De komende periode zal er over deze wijzigingen uitgebreid gecommuniceerd worden via e-mail, nieuwsbrief (met reactie optie ) en posters in het clubhuis.

Toegangssysteem (bijzonderheden/voortgangsinformatie):

De testfase is afgerond

De test m.b.t. de werking van de pin codes en tags is succesvol afgerond

• Pincodes (zichtbaar in de KNLTB ClubApp) schakelen correct met de toegangscontrollers
  • mutaties (ledeninfo en pincodes) worden correct doorgeleid naar het toegangssysteem(via KNLTB -> Meshlink -> Toegangssysteem)
  • dit geldt tevens voor aangemaakte tags (voorlopig worden dit door bestuurslid aangemaakt/beheerd. De tags worden o.a. gebruikt voor leveranciers die toegang moeten krijgen tot het park en leden die toegang moeten hebben tot de bestuurskamer of meterkast. Met de tags wordt namelijk ook het alarm voor gedefinieerde zones uitgezet.
• aanmaken van de codes voor de toegang tags-codes moet voor een aantal tags nog gedaan worden. De tags bestemd voor Eric en Alfred werken (zijn getest). 

Vervolg planning implementatie Toegangssysteem

• Half augustus worden de toegangscontrollers aangesloten/geconfigureerd
• 1 september is de geplande datum waarop we om gaan. Vanaf dat moment werken de fysieke KNLTB-pasjes niet meer.
• Leden moeten m.i.v. 1-9 de wekelijks wisselende pincode gebruiken om toegang te krijgen tot het park-, clubhuis- en bargedeelte.
• Informatie naar leden:
  • Er komt een beknopt instructie tekstje (met plaatjes) voor de leden bij het toegangshek
  • De informatie naar leden wordt gedeeld via e-mail, nieuwsbericht op de website en posters in het clubgebouw

Achtergrond informatie (voor leden die meer willen weten)  

De aanleiding waarom het nodig is/was het toegangs- en beveiligingssysteem te vervangen:

Toegangssyteem: 

• De directe aanleiding is dat het huidige toegangssysteem met de KNLTB-ledenpas verouderd en storingsgevoelig is (zowel de kaartlezer als de magneetstrip is aan slijtage onderhevig).
• Dit is mede een reden waarom de KNLTB per 1-1-2024 stopt met het verstrekken van de fysieke KNlTB-ledenpas.
• De KNLTB Digitale ledenpas (zichtbaar in de KNLTB ClubApp) is de vervanger van de huidige ledenpas.

Aanvullende informatie en bijzonderheden

Afhangsysteem (op de Club, moet nog ingeregeld worden)

Er zal tzt - vanwege het einde van de fysieke tennispas - ook een andere methode komen om op de club een baan te reserveren. De huidige ledenpas blijft het voorlopig nog doen m.b.t. het afhangbord. Er komt dus een andere mogelijkheid bij om een baan te reserveren. Via de digitale ledenpas kan men straks voor het afhangbord een QR-code scannen.

Voor meer informatie over de digitale ledenpas klik HIER voor de link naar pagina op de KNLTB-site.

We hopen met deze informatie duidelijkheid te verschaffen omtrent de ontwikkelingen. Zijn er vragen, laat het ons weten door te reageren op het eerder verstuurde nieuwsbericht.

Met sportieve groet,
Het Bestuur.

Vragen en Antwoorden